📄
Dokumenty
AI odczytuje faktury, zamówienia, formularze i umowy, wyciąga kluczowe dane i automatycznie przekazuje je dalej.
Co konkretnie automatyzujemy?
Znajdujemy proces, który zabiera Twojemu zespołowi czas i budujemy rozwiązanie AI, które wykonuje go za nich.
📧
E-maile
Klasyfikuje wiadomości, wyciąga najważniejsze informacje, przygotowuje szkice odpowiedzi i kieruje sprawy do właściwych osób.
📊
Raporty
Zbiera dane z kilku różnych systemów i źródeł, przygotowując gotowe zestawienia bez ręcznego przeklejania informacji.
🔎
Baza wiedzy
Pracownicy pytają o procedury czy dane firmy, zamiast przekopywać się przez dziesiątki folderów, PDF-ów i starych maili.
🔗
Obsługa procesów
AI może wykonać kolejne kroki procesu, korzystając z istniejących systemów.
🤖
Wieloetapowe procesy
Tworzymy automatyzacje, które potrafią wykonać kilka kroków naraz, podejmując proste decyzje logiki biznesowej po drodze.
Nie potrzebujesz kolejnego chatbota.
AI ma wykonywać pracę w tle, a nie być kolejny oknem, w którym Twój pracownik musi coś wpisywać. Oto jak to wygląda w praktyce:
Przykład 1: Obsługa setek maili z zamówieniami
Zamiast ręcznego zczytywania danych z załączników i przepisywania ich do systemu.
📧 Przychodzi e-mail
➔
🤖 AI rozpoznaje zamówienie i czyta PDF
➔
🤖 AI sprawdza dane i stany w ERP
➔
✓ System generuje gotową odpowiedź dla klienta
* Człowiek prowadzi nadzór i obsługuje nietypowe wyjątki, np. brak w magazynie
Przykład 2: Zabezpieczenie wiedzy eksperckiej
Unikalne know-how kluczowego pracownika przechodzącego na emeryturę.
🎤 System rejestracji głosowej rejestruje uwagi pracownika w trakcie jego pracy
➔
🤖 AI transkrybuje i wprowadza wiedzę do bazy
➔
📄 Inny pracownik potrzebuje konsultacji
➔
🤖 Przeszukuje całą bazę wiedzy i odpowiada podając źródło
Najpierw rachunek ekonomiczny.
Dopiero potem AI.
Nie zaczynamy od pytania „jaki model wdrożyć?”. Zaczynamy od pytania:
- Ile czasu fizycznie zabiera ten proces?
- Ile kosztuje firmę jego ręczne wykonanie?
- Ile błędów generuje ludzkie zmęczenie?
- Co można zautomatyzować?
AI nie zawsze jest odpowiedzią
Nie chcemy wciskać sztucznej inteligencji tam, gdzie jej nie potrzebujesz. Jeśli Twój proces da się łatwiej i taniej zautomatyzować zwykłym skryptem, integracją przez API albo zmianą konfiguracji systemu – powiemy Ci to wprost.
AI może działać lokalnie w Twojej firmie.
Nie każda firma może lub chce wysyłać swoje dokumenty do publicznych modeli AI. Nie musisz wybierać między nowoczesnością a kontrolą nad danymi. Możesz zdecydować się na jedną z dwóch opcji:
☁️ Sprawdzone wdrożenia chmurowe
Opcja najszybsza i skalowalna. Korzystamy z API rynkowych liderów, gwarantując szyfrowanie i odpowiednie zapisy prawne uniemożliwiające trenowanie modeli na Twoich danych.
Pełna izolacja
🔒 W pełni lokalnie (On-Premise)
- dane pozostają w infrastrukturze firmy,
- modele działają fizycznie na Twoim serwerze,
- brak zewnętrznego ruchu sieciowego (odcięcie od internetu).
Jak wygląda wdrożenie?
Znamy skalę projektów. Nie ukrywamy terminów.
30 min
Rozpoznanie
Darmowa rozmowa. Sprawdzamy, czy w ogóle mamy o czym rozmawiać i czy Twój problem nadaje się do automatyzacji.
1 – 2 tygodnie
Audyt i Projekt
Analiza procesu (na miejscu w Twojej firmie lub zdalnie, zwykle około 2 dni roboczych), test technologii na próbce Twoich danych, wycena wdrożenia i wyliczenie oszczędności.
2 – 6 tygodni
Budowa i Pilot
Dostarczenie pierwszej, działającej wersji (MVP). Pracownicy zaczynają z niej korzystać, a my zbieramy ich uwagi.
Wsparcie ciągłe
Przekazanie i Utrzymanie
Pełne szkolenie zespołu, w tym działu IT jeśli taki posiadasz. Opcjonalnie przejmujemy pełne utrzymanie systemu, dbając o jego aktualizacje w tle.
Transparentny model współpracy.
Zalecany start
Rozpoznanie
0 zł
Krótka rozmowa zapoznawcza (30 minut).
- rozmowa o wyzwaniach,
- identyfikacja powtarzalnej pracy,
- szczera ocena, czy AI tu pasuje.
Audyt Procesowy
3 500 zł netto
Sprawdzamy, czy automatyzacja ma ekonomiczny sens.
W ciągu 1-2 tygodni otrzymujesz:
- analizę obecnego procesu,
- test AI na rzeczywistych danych z Twojej firmy,
- rekomendację technologii (On-Premise / Cloud),
- szacunkowy koszt wdrożenia,
- estymację potencjalnych oszczędności.
Jeśli wdrażamy rozwiązanie, 3500 zł odliczamy od ceny wdrożenia.
Zamów Audyt Procesowy →
Wdrożenie systemu
Wycena
indywidualna
indywidualna
Cena zależy od skali, integracji i infrastruktury.
- proste automatyzacje to często projekty od kilku tys. zł,
- złożone integracje z systemami ERP i lokalne instalacje wyceniamy na podstawie Audytu.
FAQ
Ile mogę na tym zaoszczędzić?
To zależy od procesu. Dlatego nie obiecujemy arbitralnego ROI z kosmosu przed poznaniem sytuacji. W ramach Audytu Procesowego policzymy obecny koszt ręcznej pracy i porównamy go z kosztem proponowanego rozwiązania. Otrzymasz twarde dane w raporcie.
Czy AI w mojej firmie ma w ogóle sens?
Nie zawsze. Jeśli proces jest unikalny, wymaga empatii lub rzadko się powtarza – człowiek zrobi to lepiej. AI sprawdza się tam, gdzie praca jest monotonna, powtarzalna i da się ją opisać zestawem reguł.
Czy moje dane będą bezpieczne?
Tak. Dla branż regulowanych (prawo, medycyna, księgowość) budujemy bezpieczne rozwiązania lokalne (On-Premise), w których dane w ogóle nie opuszczają serwera firmy. Przy tańszych rozwiązaniach chmurowych stosujemy umowy blokujące użycie danych do treningu cudzych modeli.
Od czego zacząć?
Opowiedz nam o jednym procesie, który dziś wkurza Twój zespół albo wymaga ręcznego przeklejania informacji. Zobaczymy, czy da się to usprawnić.
Pierwszy krok
Pokaż nam proces, który zabiera czas.
Nie musisz wiedzieć, jak działa sztuczna inteligencja, ani co dokładnie da się zautomatyzować. Od tego jesteśmy my.
Wystarczy, że wiesz, co dziś w Twojej firmie robi się ręcznie, wolno i nieefektywnie.
Zarezerwuj krótką rozmowę
30 minut · na miejscu (Rzeszów) lub online · 0 zł
Wybierz termin w kalendarzu LUB NAPISZ BEZPOŚREDNIO kontakt@airobi.pl